دوشنبه، اسفند ۲۲، ۱۳۸۴

اداره سازمان های ترویجی در جهان سوم - نکات بغرنج مشترک

اداره‌ كردن‌ سازمان‌های ترويجی در جهان سوم
نویسنده : حسین شیرزاد‌


چگونه‌ مدير‌ در رسيدن‌ سازمان‌ به‌ اهدافش‌ تأثير مي‌گذارد؟ براي‌ كاركرد مؤثر يك‌ سازمان‌ لازم‌ است‌تعدادي‌ فعاليت‌هاي‌ مديريتي‌ انجام‌ شود، ضروري‌ نيست‌ كه‌ تمام‌ اين‌ فعاليت‌ها توسط مديران‌ انجام‌ شود، بلكه‌مديران‌، مسئول‌ هستند كه‌ دقت‌ كنند تا اين‌ كارها به‌ درستي‌ انجام‌ شوند. نخستين‌ كار مدير‌، تصميم‌گيري‌ درمورد اهداف‌ سازمان‌ ترويج‌ و گروههاي‌ مورد نظري‌ است‌ كه‌ سازمان‌ بايد آنها را تحت‌پوشش‌ قرار دهد. دراينجا نكته‌ي‌ مهم‌، تصميم‌گيري‌ در مورد امكانات‌ مختلف‌ مي‌باشد. دستيابي‌ به‌ تمام‌ چيزهايي‌ كه‌ مروجان‌ به‌ آن‌معتقد هستند هيچگاه‌ امكان‌پذير نيست‌. بنابراين‌، اولويت‌ها بايستي‌ تعيين‌ شود. پاره‌اي‌ از مسئوليت‌ها دراين‌زمينه‌ ممكن‌ است‌ بر عهده‌ي‌ مديريت‌ ترويج‌ نباشد، بلكه‌ بر عهده‌ي‌ افرادي‌ در مسئوليت‌هاي‌ بالاتر باشد.يك‌ فعاليت‌ مهم‌ مديريت‌ در ترويج‌، تأمين‌ منابع‌ نيروي‌ انساني‌ لازم‌ براي‌ رسيدن‌ به‌ هدفها و گروههاي‌تحت‌پوشش‌ بر اساس‌ نظريه هاي‌ مبتني‌ بر مديريت بر مبناي‌ هدف‌ در ترويج‌[1] مي‌باشد. مدير‌، مسئول‌است‌ تا اطمينان‌ حاصل‌ كند كه‌ اينگونه‌ منابع‌، فراهم‌ هستند و بخوبي‌ كار مي‌كنند. كاركرد يك‌ سازمان‌ ترويج‌در وهله‌ي‌ اول‌ وابسته‌ به‌ انسانهايي‌ است‌ كه‌ در آن‌ كار مي‌كنند. بنابراين‌، مديريت‌ كاركنان‌، كار مهمي‌است‌. ايـن‌ كار دربرگيرنده‌ي‌ برنامه‌ريزي‌ نيروي‌ انساني‌، استخدام‌، گزينش‌، آشناسازي‌ كاركنان‌، پيشبردكاركنان‌ ، برنامه‌ريزي‌ آموزش‌ كاركنان‌[2] ،، ارزيابي‌ و ارتقا[3] و مقررات‌ استخدامي‌ مي‌باشد. همچنين‌ مديربايد تصميم‌گيري‌ كند كه‌ چه‌ نوع‌ دانش‌ و مهارتي‌ بايد فراهم‌ باشد و چه‌ برنامه‌هاي‌ آموزشي‌ مورد نياز است‌.فزون‌ بر اين‌، بايد در مورد بودجه‌ و تصميم‌گيري‌ وسايل‌ كمك‌ آموزشي‌ ترويجي‌ و وسايل‌نقليه‌ تصميم‌گيري‌شود. طبق‌ يك‌ قانون‌ سرانگشتي‌، در يك‌ سازمان‌ ترويج‌ نبايد بيش‌ از 70 درصد از بودجه‌ صرف‌ حقوق‌ شود. اين‌ امر سبب‌ مي‌شود كه‌ بودجه‌ي‌ كافي‌ براي‌ حمايت‌ مروجان‌،از نظر وسايل‌ كمك‌ آموزشي‌، ايجاد دفتر كار و مانند آنها جهت‌ انجام‌ مؤثر كار لازم‌، فراهم‌ شود. وضع‌مقررات‌ و قوانين‌ در مورد شرح‌ وظايف‌، جلسات‌ داخلي‌ و مانند آنها نيز ضروري‌ است‌. سومين‌ كار مديريت‌،نظارت‌ بر اجراي‌ كارهاي‌ ياد شده‌ مي‌باشد. اين‌ فرايند، از تعيين‌ هدفها تا دستيابي‌ به‌ آنها پيش‌ مي‌رود. لازمه‌ي‌مديريت‌ كارآمد يك‌ سازمان‌ ترويج‌ اين‌ است‌ كه‌ هر سه‌ كار مدير‌ به‌ طور برنامه‌ريزي‌ شده‌ و سيستماتيك‌اجرا شود. اما توسعه‌ي‌ كشاورزي‌، نه‌ تنها وابسته‌ به‌ كشاورزان‌ و سازمان‌ ترويج‌ مي‌باشد، بلكه‌ به‌ ديگرسازمانها مانند بخش‌هايي‌ كه‌ مسئول‌ آبياري‌، پژوهش‌، اعتبارات‌، عرضه‌ي‌ نهاده‌ها و مانند آنها هستند نيزوابسته‌ است‌. بنابراين‌، بايستي‌ به‌ مديريت‌ تلاشهاي‌ مشترك‌ اين‌ سازمانها نيز توجه‌ شود. از مسائل‌ مهم‌ توسعه‌ي‌كشاورزي‌، بدون‌ استثنا اين‌ است‌ كه‌ بسياري‌ از اين‌ سازمانها براي‌ همكاري‌ در جهت‌ بهبود شرايطزارعان‌، ‌ پاداشي‌ دريافت‌ نمي‌كنند (كرمي‌ و فنايي‌، 1373).يكي از مسايل مهم در اداره سازمان هاي ترويجي اين است كه چگونه كشاورزان در قسمت پوشش خدمات ترويجي قرار مي گيرند. اطلاعات بدست آمده در سال 1998 مبين اين نكته است كه در كشورهاي در حال توسعه 6 درصد از وقت و امكانات آژانس هاي ترويج به كشاورزان بزرگ تجاري و 26 درصد به كشاورزان تجاري خرده پا اختصاص دارد در حاليكه 24 درصد به زارعين معيشتي و 6 درصد به زنان كشاورز تخصيص داده مي شود
[1]Management by objective in extension
[2] Career planing
[3] Appraisal and promotion

هیچ نظری موجود نیست: